Перевод расчета зарплаты и кадрового учета с УПП (1С:ЗУП 2.5) в 1C:ERP (1С ЗУП 3.0)

Несмотря на наличие типовых инструментов перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.0, задача перевода расчета заработной платы и кадрового учета на новый программный продукт не является тривиальной.

Если в штатном расписании достаточно много сотрудников с разнообразными видами начислений, использование типовых инструментов не дает ожидаемого результата. Не все переносится так как нужно. В лучшем случае после переноса остаются неточности, которые потом начинают «выползать» в самый неподходящий момент. В худшем – начисление зарплаты в новой системе становится невозможным без предварительного «ручного» вычищения перенесенных данных.

А уж если использовалась на 1С:ЗУП версии 2.5, а 1С:УПП, то проблем при переносе становится ОЧЕНЬ МНОГО, так как структура хранения данных и механизмы отражения заработной платы в учете в УПП все-таки отличаются от 1С:ЗУП 2.5.

Как мы делаем перевод зарплаты и кадров с УПП или 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ERP или 1С:ЗУП 3.0?

Этап 1. Контрольный пример по переносу данных

Данный этап является подготовительным и выполняется, как правило, до выполнения расчета за январь месяц нового года.

  1. Мы адаптируем средства переноса данных под особенности учета и особенности существующей у заказчика конфигурации. Так как мы помогли перевести расчет зарплаты и кадровый учет многим компаниям, то средства переноса данных давно нами разработаны и требуют только адаптации.
  2. После этого, переносим данные по нескольким сотрудникам из старой системы в новую. Тщательно проверяем. Переносятся следующие виды данных:
    • Данные по физическим лицам (справочники)
    • Кадровая история (кадровые приказы и т.д.)
    • Плановые начисления (начисления, которые повторяются из месяца в месяц)
    • Данные для расчета среднего заработка.
  3. Важно, чтобы среди переносимых сотрудников были все используемые варианты начислений и удержаний, иначе не удастся полностью поверить корректность переноса.
  4. Демонстрируем пример расчета зарплаты и элементы кадрового учета по перенесенным сотрудникам специалистам заказчика.
  5. Помогаем по перенесенным сотрудникам выполнить расчет зарплаты параллельно расчету зарплаты в старой системе. Если возникают расхождения, выясняем и устраняем  можно приступать к переносу данных по ВСЕМ сотрудникам.

Этап 2. Перенос данных по всем сотрудникам и запуск новой системы

  1. Данный этап выполняется после проверки корректности расчета зарплаты на контрольном примере. На данном этапе мы выполняем следующие работы:
  2. Переносим данные по ВСЕМ сотрудникам, выполняем сверку и, при необходимости, корректируем перенесенные данные. 
  3. Помогаем выполнить настройки по новым возможностям 1С:ЗУП 3.0 (Подсистемы расчет зарплаты и управления персоналом в составе 1С:ERP) 
  4. Проводим обучение новым возможностям. 
  5. Осуществляем техническую поддержку в течение первых 3-х месяцев. При необходимости, пролонгируем техническую поддержку на требуемое время.

Желательно делать переход на новую систему с начала года, так как переход в середине года требует существенно большего объема работ.

Примеры сопоставления данных старой и новой системы при переносе

Данные физических лиц

Данные

Источник в УПП

Приемник ERP

Комментарии

Личные данные физических лиц

Справочник «Физические лица» Регистры сведений: «ГражданствоФизЛиц», «ПаспортныеДанныеФизЛиц», «СемейноеПоложениеФизЛиц», «ФИОФизЛиц»

Справочник «Физические лица»

Регистры сведений: «ГражданствоФизическихЛиц», «ДокументыФизическихЛиц», «ФИОФизическихЛиц», «УченыеЗванияФизическихЛиц», «УченыеСтепениФизическихЛиц», «ТрудоваяДеятельностьФизическихЛиц», «СтажиФизическихЛиц», «СостоянияВБракеФизическихЛиц», «НаградыФизическихЛиц»

Адреса проживания физ.лица.

Степень родства (дети!)

Воинский учет

Инвалидность

 

Данные по сотрудникам (порядка 100 человек)

Справочник «Сотрудники»

Справочник «Сотрудники»

Действующие сотрудники на 31.12.2016, а также сотрудники, уволенные на 31.12.2016, но по которым есть остатки на 31.12.2016 по счетам 70 и 69.

Должности организации

Справочник «Должности организации»

Справочник «Должности»

Должности, использованные в действующем на 31.12.2016 штатном расписании

Статьи затрат

Справочник «Статьи затрат»

План видов характеристик «Статьи затрат»

Все используемые по ЗП на 31.12.2016

Подразделения организации

Справочник «Подразделения организации»

Справочник «Подразделения организаций»

Организационная структура. Учесть обособленные подразделения

Остатки

Данные

Источник в УПП

Приемник в ERP

Комментарии

Расчет зарплаты за 2015 и 2016 год

Счёт 70

Регистры сведений «СведенияОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий», «СведенияОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС»

Для расчёта среднего при начислении больничных листов и отпусков.

Сальдо остатков по налогам на 31.12.2016

Счёт 69

 

Все данные по имеющимся недоимкам и переплатам фондами будут переданы в налоговые органы

Счёт 68

 

Счёт 68 в части НДФЛ

Сальдо остатков резервов по отпускам на 31.12.2016

Счёт 96.01

 

 

 

Сальдо остатков расчётов по исполнительным листам

Счёт 76.41

 

 

Остатки дней отпуска по сотрудникам

 

Документ «ВводНачальныхОстатковОтпусков»

 

Кадровые данные и остатки по отпускам

Данные

Источник в УПП

Приемник ERP

Комментарии

Прочие неявки

Документ «Неявки и невыходы»

Документ «Неявки и невыходы»

Открытые на 31.12.2016

Отпуска

Документ «Отпуска организаций»

Документ «Отпуска организации»

Открытые на 31.12.2016 в части невыходов

Отпуска по уходу за ребёнком

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Открытые на 31.12.2016

Исполнительные листы

Документ «Исполнительный лист»

Документ «Исполнительный лист»

Открытые на 31.12.2016

Прием на работу

 

 

По переносимым сотрудникам

Кадровое перемещение

 

 

По переносимым сотрудникам

Увольнение

 

 

По переносимым сотрудникам

Справки других страхователей о заработке

Документ «Справка других страхователей о заработке»

Документ «Справка других страхователей о заработке»

По переносимым сотрудникам за 2015 и 2016 года